Создание, изменение, удаление шаблона отчета#

Все операции с шаблоном отчета выполняются с помощью инструментов, расположенных на панели инструментов главного окна редактора (см. Панель инструментов главного окна).

Кнопки, расположенные на панели инструментов, доступны также в меню «Файл», «Правила» и «Настройки».

Создать или открыть шаблон отчета#

Создать новый шаблон отчета#

Чтобы создать новый шаблон отчета, нажмите кнопку на панели инструментов.

В диалоговом окне в поле [Тип объекта] выберите тип объекта, для которого создается отчет, а в поле [Наименование отчета] введите его название. Нажмите кнопку Создать.

Важно

Все созданнные отчеты должны иметь разные названия. Система не позволяет зарегистрировать дважды шаблон отчета с одинаковым наименованием.

Если необходимо вывести в печатную форму отчеты по нескольким объектам с учетом сортировки и фильтрации в таблице на панели представления, необходимо создать шаблон комплексного отчета. Чтобы создать комплексный отчет, нажмите кнопку параметры1 и установите флажок в поле [Комплексный отчет].

Открыть шаблон отчета#

Если необходимо внести изменения в созданный отчет, нажмите кнопку открыть на панели инструментов.

В диалоговом окне в поле [Тип объекта] выберите тип объекта, для которого необходимо отредактировать отчет, а в поле [Наименование отчета] выберите наименование из списка ранее зарегистрированных в системе отчетов. Нажмите кнопку Открыть.

Добавить в шаблон метки объектов#

Информация, которая будет в дальнейшем выводиться в печатную форму, добавляется в шаблон отчета в виде меток объектов. Метки на объекты можно создать или загрузить из файла.

Примечание

Метки в шаблоне отчета можно сохранить в xml-файл в виде набора правил, чтобы в дальнейшем использовать его при создании шаблонов отчетов (см. Как сохранить метки из шаблона отчета).

Как создавать метки объектов#

Создание, изменение или удаление меток выполняется в панели выбора метаданных (см. Добавление, изменение, удаление метки объекта).

Как загрузить метки из файла#

Если ранее создавались шаблоны отчетов и метки объектов из них были сохранены в xml-файл, то их можно вставить в шаблон отчета.

Чтобы загрузить в отчет метки объектов из внешнего файла, поместите курсор мыши в ячейку шаблона, в который необходимо загрузить метки объектов.

На панели инструментов главного окна нажмите кнопку «Импорт правил». В открывшемся окне «Импорт/экспорт правил» в поле [Путь к файлу правил] укажите путь к файлу *.rls с набором правил и нажмите Открыть.

Выделите ту часть правил, которую необходимо перенести в редактируемый шаблон и подтведите действие с помощью кнопки ОK.

Указанные при импорте метки объектов отобразятся в шаблоне отчета в строку. Далее необходимо редактировать их расположение в шаблоне отчета вручную.

Ограничить состав данных, выводимых в отчет#

Если при формировании шаблона отчета требуется ограничить состав данных, выводимых в отчет, можно использовать входящие параметры. Входящие параметры - это фильтр значений, которые могут выводиться в отчет по заданным ограничениям.

Если указанные входящие параметры не удовлетворяют текущим значениям объекта, то в отчет не будет выводиться блок с данными, связанными с входящими параметрами.

Для перехода к настройке входящих параметров шаблона отчета нажмите кнопку параметры на панели инструментов. Откроется окно «Конструктор входящих параметров».

В окне «Конструктор входящих параметров» формируется перечень параметров с помощью инструментов, расположенных внизу окна слева инструменты .

Каждая строка перечня характеризуется параметрами, которые представлены в виде столбцов:

Название - название, характеризующее входящий параметр;
Поле метаданных - из списка выбирается значение входящего параметра;
Тип - из списка выбирается способ задания входящего параметра. Типы параметров дают возможность выводить в отчет данные, отсортированные по дате регистрации, данные за указанный период, данные, соответствующие заданным значениям.

Переключаться между строками параметров можно в столбце слева от названия.

При формировании отчета пользователь выбирает нужный шаблон с предварительно установленными входящими параметрами и выбирает значения параметров в зависимости от типа.

Добавить входящие параметры#

Для добавления входящих параметров шаблона отчета нажмите плюс . Курсор переместится на новую строку. Внесите параметры в новую строку и нажмите запомнить для их сохранения.

После добавления параметров и заполнения всех столбцов, для сохранения и выхода из Конструктора входящих параметров, нажмите кнопку ОK.

Важно

Все поля являются обязательными для заполнения. При попытке сохранения строки с незаполненными параметрами, появится сообщение.

Изменить входящие параметры#

Чтобы изменить входящие параметры, выделите строку и нажмите . Внесите изменения и нажмите кнопку ОK.

Если редактируется несколько строк с входящими параметрами, для сохранения изменений без выхода из программы, нажмите запомнить .

Удалить входящие параметры#

Для удаления входящих параметров выделите строку в конструкторе (для выделенной строки слева от ее названия отобразится значок туда ), а затем нажмите удалить .

Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку ОK.

Изменить внешний вид шаблона#

Изменение внешнего вида шаблона осуществлятся с помощью функций программы Microsoft Office Word (кроме сохранения и открытия файлов). Поэтому установка пакета программ Microsoft Office является обязательным условием для работы с редактором отчетов.

Настроить отображение шаблона отчета#

Доступ к отчету из основного приложения системы регулируется с помощью команды «Параметры отображения».

С помощью этой команды ограничивается доступ к неактуальным копиям шаблона или ограничение области просмотра метаданных при фомировании отчетов.

Для настройки параметров отображения нажмите кнопку параметры1 на панели инструментов.

В диалоговом окне установите флажок в поле [Скрывать шаблон] и нажмите кнопку ОK.

Если шаблон формируется для комплексного отчета, установите флажок в поле [Комплексный отчет].

Примечание

Если необходимо чтобы шаблон отчета распространялся на объекты в соответствии с определенными условиями просмотра, необходимо задать эти условия (см. Как фильтровать запросы). В этом случае переключатель [Скрывать шаблон] не используется.

Сохранить шаблон отчета#

Для сохранения нового шаблона отчета в базе данных и отображения его в списке доступных отчетов, нажмите кнопку сохранить .

Примечание

Система по умолчанию сохраняет шаблоны отчетов с тем же наименованием, которое было присвоено при создании.

Если требуется создать промежуточную копию редактируемого шаблона отчета, нажмите кнопку сохранить2 .

В диалоговом окне введите новое наименование шаблона отчета (например, с дополнительным индексом), а затем нажмите кнопку Сохранить как…. Система записывает внесенные измнения в шаблон в текущим наименованием.

Как сохранить метки из шаблона отчета#

Метки объектов из шаблона отчета можно сохранить в xml-файл выборочно или полностью с помощью инструмента «Экспорт правил».

Чтобы выгрузить метки объектов во внешний файл на панели инструментов нажмите «Экспорт правил».

Выберите метки, которые необходимо выгрузить в колонке «Правила» (чтобы выделить все, нажмите клавишу Shift чтобы выделить выборочно - Ctrl). Откроется окно «Импорт/экспорт правил». В поле [Путь к файлу правил] введите имя файла, путь к месту хранения и нажмите Сохранить. В окне «Импорт/экспорт правил» нажмите ОK.

Файл с метками сохранится в указанном месте с расширением *.rls.

Как удалить шаблон отчета#

Примечание

Удаление шаблона отчета - это функция, доступная только для администратора системы.

Чтобы удалить шаблон отчета в меню «Файл» выберите «Удалить». Подтвердите удаление шаблона в диалоговом окне.